Im Juli 2014 erfolgte eine strukturelle Neuausrichtung des Bildungsforums mit Bildung eines Koordinierungskreises und Erstellung einer Rahmenordnung. Der derzeit 9-köpfige Koordinierungskreis des Bildungsforums steuert die Arbeit des Bildungsforums und macht Vorschläge für Veranstaltungen, Kooperationen und Besuche. Die Mitglieder im Koordinierungskreis sind ehrenamtlich oder beruflich in Friedberger Bildungs- und Kultureinrichtungen tätig. Ein Sprecher bzw. eine Sprecherin vertritt nach Absprache das Bildungsforum nach außen.